Drupal-Projekte planen
Inhaltsverzeichnis:
Eine saubere Planung ist die beste Garantie für eine smarte Projektdurchführung.
Wir kalkulieren Fixpreise, die wir von wenigen Ausnahmen abgesehen auch einhalten können.
Deshalb nehmen wir uns im Vorfeld viel Zeit und ermitteln mit unseren Kunden den genauen Bedarf.
Das ist völlig unverbindlich und in den meisten Fällen auch kostenlos.
Nur bei großen Projekten verrechnen wir für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen als Basis genauer Kostenschätzung eine Aufwandsentschädigung. Die wird verrechnet, wenn das Projekt zur Durchführung kommt.
Als Basis für die Bedarfsermittlung dient unten stehende Checkliste mit Angaben, welche Funktionen zusätzliche Kosten verursachen.
In einem unverbindlichen Telefonat oder per Email erläutern wir die Bedeutung gerne näher.
Legende
"Der Kunde" steht selbstverständlich für Kundinnen und Kunden.
"Redakteure" bedeutet eine Benutzerrolle, mit der der Kunde bzw. seine MitarbeiterInnen Inhalte pflegen können.
Dieser Baustein ist in der Basis-Version unseres Pakets inklusive
Zeige nur Funktionen des Basispakets!
Dieser Baustein ist mit der Basis-Version unseres Pakets umsetzbar, erfordert aber Klärung
Zeige erweiterte Funktionen des Basispakets!
Der Aufwand für diesen Baustein wird bei Bedarf separat geschätzt.
Zeige alle Funktionen!
Checkliste
Installation
Wir unterstützen bei der Auswahl des Hosters und installieren dort ein vorkonfiguriertes Paket mit Drupal Programm, Modulen und unseren eigenen Anpassungen für den Layout-Builder.
Wir installieren beim Hoster ein vorkonfiguriertes Paket mit Drupal, Modulen und unseren eigenen Anpassungen für den Layout Builder.
Eine Testumgebung wird parallel zur laufenden Webseite installiert.
Weitere Dienstleistungen, wie Einrichtung einer Email, Domainumzug ect. wird bemötigt.
Das Projekt benötigt einen eigenen Server.
Logo
Es gibt kein Logo, sondern nur einen gestylten Schriftzug.
Ein Logo ist bereits vorhanden.
Ein Logo wird von einem externen Dienstleister des Kunden geliefert.
Wir beauftragen einen Dienstleister unseres Netzwerkes mit der Erstellung des Logos.
Schrift
Nur Web sichere Schriften, wie Arial, Times new Roman, Courier kommen zum Einsatz.
Eine kostenlose Google Fonts wird datenschutzsicher auf dem Kundenserver installiert.
Es kommen mehr als zwei Schriftarten zum Einsatz.
Es werden spezielle Schriften verwendet, die Lizenzgebühren verursachen.
Farben
9 Farben werden mit Farbtönen aus dem Spektrum der Corporate Identity des Kunden vorbelegt. Mit diesen Farben können Redakteure die Schriften, Rahmen und Hintergründe formatieren.
Es werden mehr als 9 Farben benötigt.
Layout
Das Layout mit Kopfbereich, Inhaltsbereich, Fußbereich auf Basis des Montviso Layout-Builders entspricht der Demo-Webseite und wird bezüglich Logo, Schriftarten und Farben an Kundenwünsche angepasst.
Die Darstellung an Smartphones ist weniger wichtig, da nur im Intranet am PC gearbeitet wird.
Responsive Darstellung an Smartphones ist wichtig.
Am Smartphone wird eine komplett andere Darstellung mit anderen Funktionen ausgegeben (WebApp).
Ein individuelles Design ist gewünscht und wird uns geliefert.
Ein individuelles Design ist gewünscht und wir vermitteln externe GrafikerInnen für die Umsetzung.
Spezielle Anforderungen an Barrierefreiheit sind gegeben.
Spezielle Animationen sind gewünscht.
Inhalts-Typen
Ein großer Vorteil von Drupal ist das Konzept der Inhalts-Typen.
Wir erstellen für unterschiedliche Arten von Inhalt mit gleichem Aufbau ein Formular. Damit können Redakteure ohne Programmierkenntnisse beliebig viele Inhalte gleichen Typs erzeugen, die dann automatisch auf der Webseite ausgegeben werden.
Einige Inhaltstypen sind in unserem Drupal-Paket bereits enthalten, andere sind einfach zu erstellen.
Aber auch komplexe Anwendungsfälle können abgedeckt werden.
Einfachen Seiten: Einige statische Seiten für Startseite, Impressum, Datenschutz, Fehlerseite ect. sind bereits vorhanden und können von Redakteuren inhaltlich angepasst oder um eine beliebige Zahl weiterer Seiten ergänzt werden.
Blogs: Vorgefertigte Eingabemaske mit Bild, Teaser, Beschreibung, Ort, Taxonomie für Thema, Social Media.
Blogs werden nur von einer Person geschrieben.
Mehrere Mitarbeiter des Kunden schreiben Blogs unter eigenem Namen.
Bücher: Beliebige Darstellung dank Layout-Builder und Möglichkeit Vorschaubild und Teaser für Listenansichten einzugeben.
Team: Es gibt eine vorgefertigte Eingabemaske mit Bild, Beschreibung, Berufsbezeichnung.
Kundenstimmen: Es gibt eine vorgefertigte Eingabemaske für Titel, Kurztext und Sterne-Bewertung - Darstellungen als Slider.
Referenzen: Es gibt eine vorgefertigte Eingabemaske für Bild, Teaser, Beschreibung und Link zum Projekt.
Veranstaltungen: Es gibt eine vorgefertigte Eingabemaske für Bild, Teaser, Beschreibung, Datum, Ort, Vortragende, Taxonomie für Thema bzw. Unterscheidung Online / vor Ort.
Darstellung der Veranstaltungen auf einem Kalender ist gewünscht.
Eine Umkreissuche nach PLZ ist für Vor-Ort-Termine gewünscht.
Darstellung der Veranstaltungen auf einer Karte ist gewünscht.
Adressverwaltung: Ein Inhalt mit beliebigen Feldern wird mit Adressenfelder versehen.
Umfangreiche Adressverwaltungen und Ausgabe auf einer Karte mit Umkreissuche wird benötigt.
Inhalte erzeugen
Texte: Wir legen einige Dummy-Seiten an, um das Styling umsetzen zu können. Weitere Inhalte pflegen die Redakteure ein.
Der Kunde liefert Texte in Word oder als PDF, wir pflegen sie ein.
Wir übernehmen Inhalte aus anderer Quelle automatisiert über eine Schnittstelle.
Bilder: Der Kunde verfügt über bearbeitete Bilder in einheitlicher Größe (z.B. für die Voransicht bei Veranstaltungen, Büchern und zum Teilen bei Facebook & Co) und baut diese selbst ein.
Bilder: Bilder guter Qualität werden uns zum Einbauen geliefert.
Bilder: Der Kunde beauftragt externe Dienstleister, Fotos oder Grafiken zu liefern.
Wir sorgen für Bilder (eigene oder aus Bilddatenbanken) und bearbeiten diese und bauen sie ein.
Wir beauftragen eine/n GrafikerIn aus unserem Netzwerk mit der Beschaffung und Bearbeitung der Bilder.
Slider: Bilder oder Inhalte werden in einem Karussell dargestellt. Redakteure geben die einzelnen Bilder oder Texte mit der Maske eines Inhalt-Typs ein und eine View gibt diese als Slider aus.
Bildergalerien:Bildergalerien mit Lightbox oder Dia-Vorschau werden gewünscht.
Videos: Werden aus Youtube oder ähnlichen Plattformen eingebunden.
Videos werden auf dem Server der Webseite gespeichert.
Inhalte Exportieren
Inhalte von Blogs können als PDF ausgegeben werden.
Inhalte anderer Inhaltstypen können als PDF ausgegeben werden. Das Styling muss jeweils abgesprochen werden.
Es soll möglich sein, mit komplexen Flyer-Generatoren Inhalte individuell aus Bausteinen zu erstellen und dann als PDF auszugeben.
Inhalte werden im CSV-Format für eine Nachverarbeitung in anderen Formate aufbereitet. Jedes gewünschte Format ist möglich.
Inhalte kommentieren
Inhalte können im Social Media geteilt und dort kommentiert werden.
Inhalte bestimmter Inhaltstypen können von Gästen kommentiert werden.
Inhalte bestimmter Inhaltstypen können kommentiert werden und ein Freigabe-Prozess verhindert unerwünschte Kommentare auf der Webseite.
Suche innerhalb der Webseite
Ein Suchfeld mit Suche über alle Inhalte reicht aus.
Diverse Suchfelder z.B. in Titel, Produktfelder, Preis, PLZ sind notwendig.
Eine schnelle Suche auf sehr umfangreicher Webseite wird auf einem Server mit Soir umgesetzt.
Social Media
Es werden Links auf eigene Social Media Auftritte verwendet.
Links zum Teilen der eigenen Seiten auf verschiedenen Social Media Plattformen werden mit Sharif eingebaut. Sharif erlaubt Datenschutz konformes Teilen von Beiträgen auf einer große Anzahl an Plattformen.
Links zum Teilen der eigenen Seiten auf einer Social Media Plattform soll über andere Methoden, als Sharif funktionieren.
Formulare
Einfaches Kontaktformular mit Name, Email, Nachrichtentext, Einverständniserklärung reicht aus.
Formular zur Anmeldung bei Veranstaltungen wird benötigt.
Komplexere(s) Formular(e) werden benötigt.
Verkauf von digitalen oder echten Produkten
Händische Verlinkung auf Verkaufs-Plattformen mit Layout-Builder Element Links reicht aus.
Automatische Verlinkung auf Affiliate Partner mit API ist erforderlich.
Eigener Webshop ist erforderlich.
Schnittstellen z.B. zu Buchhaltungssoftware, Kreditkartenanbietern ect. sind notwendig.
Newsletter-Anbindung
Für Drupal gibt es Module, die auch das Schreiben und Verschicken von Newslettern erlaubt.
In den allermeisten Fällen ist es aber günstiger, einen externen Dienstleister einzubinden.
Drupal kann immer verwendet werden, um Emails von Newsletter-Interessenten zu sammeln.
Auf der Webseite werden nur Adressen gesammelt, die der Kunde dann in einem lokalen oder externen Tool verarbeitet.
Drittanbieter - wie z.B. CleverReach® - werden datenschutzkonform eingebunden.
Marketing-Tools
Es wird ein einfaches Modul zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen auf der Webseite gewünscht.
Es wird Google Analytics benötigt.
Eine Schnittstelle zu einem eigenem Matomo-Server ist gewünscht.
Es wird eine Einbindung von Google Tag Manager benötigt.
DSGVO konforme Cookiebanner
Ein einfaches Banner zum Akzeptieren oder Ablehnen von Cookies ist ausreichend.
Es werden verschiedene Kategorien von Cookies gesetzt, die man separat ablehnen kann. Ein entsprechendes Cookiebanner ist notwendig.
Schnelle Ladezeiten
Das Cache-System von Drupal mit Komprimierung von CSS und JavaScript-Dateien ist ausreichend.
Wegen hoher Zugriffszahlen wird ein externes Caching-System benötigt .
Suchmaschinen-Optimierung
Übliche Maßnahmen zur Onsite-Optimierung wie z.B. automatisierte Übernahme von Seitentiteln und Beschreibungstexten in die Metatags reichen aus.
Anmeldung bei Google Search Console und Einreichen einer XML-Sitemap ist gewünscht.
in einem ausführlichen Suchmaschinen-Coaching werden gemeinsam mit dem Kunden Keywords ermittelt und von uns mit verschiedenen Tools auf ihr Potential getestet.
Sonstiges
Externe Schnittstellen: Schnittstellen wie z.B. zu Amazon-API sind erforderlich.
Integration von Drittanbietern: Iframes ect. von Drittanbietern sollen eingefügt werden.
Diagramme: Eingegebene Daten sollen in Diagrammen dargstellt werden.
Mehrsprachigkeit : Eine oder mehrere Sprachen - zusätzlich zu Deutsch - werden benötigt.
Chat: Auf der Webseite soll ein Live-Chat zur Kommunikation mit Kunden zur Verfügung stehen.
Schulung
Es reicht eine kurze Einführung von bis zu zwei Stunden am Telefon.
Ausführliche Schulung am Telefon auf Stundenbasis ist gewünscht.
Ein Hilfe-Dokument im PDF-Format wird für die Pflege individueller Bestandteile der Webseite von uns erstellt.
Support
Es reicht ein regelmäßiges Backup durch den Hoster.
Wir stellen ein Script zur Verfügung, das automatisiert (z.B. einmal wöchentlich) ein Backup von Dateien und Datenbank erstellt.
Wir spielen in einem abgestimmten Zeitraum Sicherheitsupdates ein und erzeugen vorher ein händisches Backup.
Sonstiger Support wie Fehlersuche, Inhaltspflege, Auswertung der Google Search Console u.a. soll von uns geleistet werden.